Winter Park regorge de cabinets et de sociétés qui font du bon travail depuis quinze ans — et dont le site web, lui, accuse son âge. Nous refaisons le site, remettons de l’ordre dans la paperasse qui se cache derrière, et venons en personne quand la partie matérielle du bureau a besoin de quelqu’un. Cyrus est basé à Orlando, à un court trajet en voiture.
Ou appelez et parlez à un fondateur : (407) 737-9933
Rarement un problème de stratégie. Le plus souvent, quelque chose de concret qui agace quelqu’un depuis un an et qui est enfin devenu urgent.
Il faisait bonne figure en 2014. Aujourd’hui, il est lent, illisible sur téléphone, et la personne qui l’a créé ne répond plus aux e-mails depuis deux propriétaires.
Lettres de mission, formulaires d’accueil, signatures, factures, relances. Ça fonctionne, mais uniquement parce que quelqu’un à l’accueil se souvient de tout.
L’ancien informaticien a pris sa retraite, son remplaçant n’est qu’un numéro de téléphone dans un autre État, et personne n’a regardé le câblage des bureaux du fond depuis l’emménagement.
Un cabinet d’avocats, un cabinet comptable, un studio de design, une boutique sur l’avenue — ce n’est pas le travail qui s’est dégradé, c’est le site web. Ce que cela vous coûte ne saute pas aux yeux, car les demandes que vous n’avez jamais reçues n’apparaissent nulle part.
Pas une version ordinateur rapetissée. Du texte lisible, des numéros de téléphone sur lesquels on peut appuyer, et un formulaire de contact qu’on peut vraiment remplir debout sur un trottoir.
Nous codons le site au lieu d’empiler un constructeur de pages sur douze plugins. Moins de pièces mobiles : voilà pourquoi il se charge vite et pourquoi il ne se casse pas tout seul pendant que vous dormez.
Chaque page déjà bien classée garde son URL ou reçoit une redirection permanente. Nous établissons ce plan avant la construction, pour que rien de ce que vous avez acquis en quinze ans ne soit perdu le jour de la mise en ligne.
Domaine, hébergement et comptes au nom de votre entreprise, avec les identifiants qui vous sont remis. Si vous nous quittez un jour, vous partez avec le site.
Remplacement de votre site, à partir de
980 $Codé sur mesure, adaptatif et adossé à une base de données, avec vos contenus transférés et les anciennes adresses redirigées. Environ 3 jours ouvrés pour un site d’une page, à compter de la réception de vos contenus et de la validation de la maquette ; chaque page supplémentaire s’ajoute au prix et au délai.
Rien à migrer ? Un nouveau site d’une page coûte 790 $, réalisé en 24 heures — le compte à rebours démarre dès que nous avons vos contenus et que vous avez validé la maquette.
Plan d’entretien, à partir de
69 $/moisHébergement, mises à jour, sauvegardes et assistance. Facultatif et sans engagement — à prendre si vous préférez ne plus jamais penser à l’hébergement, aux mises à jour ni aux sauvegardes.
Obtenir un périmètre et un prix Chiffrer votre nouveau site, en direct à partir de 790 $ · sans inscriptionUn cabinet établi n’a pas de problème de technologie. Il a vingt petites habitudes qui coûtent chacune dix minutes, et une seule personne qui les a toutes en tête. Le risque, c’est cette personne.
La lettre part, la signature est demandée, la relance part le troisième jour sans que personne ait décidé de l’envoyer. Nouveau client, nouveau dossier, avec les bons sous-dossiers, déjà nommés.
Un flux comme celui-ci, avec la lettre rédigée d’après votre modèle, à partir de 1 580 $ ; un flux simple à partir de 690 $.
Validez le devis et la facture se crée à partir de lui — mêmes lignes, votre en-tête, votre numérotation. Le paiement arrive, le reçu part, la comptabilité se met à jour.
Fonctionnement et modifications à partir de 149 $/mois.
Sur votre site, il répond à partir de vos propres documents — vos services, vos honoraires, vos horaires — et prend les coordonnées quand il ne peut pas répondre. Il n’invente rien qu’on ne lui ait pas fourni.
À partir de 590 $, puis 39 $/mois.
Dossiers, clients, documents et équipe dans un hub conçu autour de la façon dont votre bureau fonctionne déjà, avec un accès client si cela vous épargne une centaine d’e-mails par mois.
À partir de 2 900 $, puis à partir de 99 $/mois.
Pour les étapes qui demandent du discernement : trier ce qui arrive dans la boîte de réception partagée, extraire les informations d’un document, rédiger la réponse qu’une personne validera.
À partir de 890 $, puis 149 $/mois.
Tout ce qui sort de votre bureau peut être réglé pour attendre le feu vert d’une personne. Vous décidez quelles étapes s’exécutent seules et lesquelles demandent d’abord, et l’ensemble se met en pause en un clic.
C’est la moitié du métier que les prestataires à distance ont discrètement cessé d’offrir. Pas nous. Winter Park est à un court trajet de chez nous, et pour le travail matériel, nous venons chez vous.
Switchs, pare-feu, passages de câbles et un Wi-Fi qui atteint les bureaux du fond et la salle de réunion, pas seulement l’accueil.
Installés et configurés sur place, avec des combinés qui fonctionnent sur chaque bureau avant que nous quittions les lieux.
Le poste d’une nouvelle recrue prêt avant son premier matin, et le serveur du placard monté en baie, à jour et sauvegardé.
Un endroit où envoyer les problèmes d’imprimante et de connexion, pour qu’ils ne retombent plus sur la personne la moins occupée du bureau.
Vous n’êtes pas dans les environs ? Tout, sauf le travail matériel, se fait à distance, et nous travaillons ainsi avec des entreprises partout aux États-Unis. Voir les services informatiques.
Petites agences et cabinets professionnels. À Winter Park, il s’agit généralement d’une société qui porte le nom d’un associé sur sa porte, de cinq à quarante personnes, avec dix ans d’habitudes qui méritent d’être conservées.
Accueil des clients, documents, signatures et relances, gérés comme il se doit.
Annonces, visites, offres et toute la paperasse qui suit.
Prise de rendez-vous, formulaires d’accueil et suivis qui tournent tout seuls.
Devis, chantiers, bons d’intervention et factures qu’on ne ressaisit plus.
Dossiers de candidature, baux, renouvellements et demandes des locataires, sans passer par la boîte de réception.
Réservations, contrats, cautions et disponibilité de la flotte au même endroit.
Cabinets d’avocats, cabinets comptables, studios de design, boutiques et agences marketing entrent dans ces mêmes schémas — accueil des clients, documents, signatures, relances et factures. Si vous pouvez décrire votre version clic par clic, elle peut être construite.
C’est le silence qui donne l’impression qu’un projet est au point mort. Chaque client reçoit donc un accès à notre espace client, et chaque mise à jour que nous faisons y apparaît au moment même où nous la faisons.
Ouvrez l’espace client et voyez où en est votre projet. Pas besoin de réunion de suivi.
Demandez un changement dans l’espace client pendant la construction, pas seulement une fois le travail terminé. Ce qui entre dans le périmètre convenu et vos séries de corrections est compris dans le prix ; tout ce qui va au-delà est chiffré par écrit avant que nous le fassions.
Cyrus et l’équipe travaillent en français et en anglais — appels, documents, formation, et l’interface finale si vous en avez besoin.
Nous sommes à Orlando : Winter Park n’est qu’à un court trajet en voiture, pas un casse-tête de planning. Pour tout ce qui est matériel — un switch, un serveur, un système téléphonique, un poste de travail qui refuse de démarrer — nous nous déplaçons. La plupart des pannes, nous pouvons aussi les examiner d’abord à distance, si bien que nous arrivons souvent en sachant déjà quoi apporter.
C’est exactement ce qui doit vous inquiéter, et c’est une question de planification plutôt que de design. Chaque page existante garde son adresse ou reçoit une redirection permanente vers la page qui la remplace, et le texte pour lequel les moteurs de recherche vous classent déjà la suit. Nous établissons ce plan de correspondance avant la construction, pour que vous voyiez ce que devient chaque page.
Non, et nous vous le déconseillerions si vous le proposiez. Rien n’est arraché. Votre comptabilité reste votre comptabilité et votre boîte de réception reste votre boîte de réception ; l’automatisation vient se placer par-dessus et fait circuler l’information entre les outils que vous utilisez déjà, si bien que personne au bureau n’a à apprendre un nouveau système.
Cyrus, basé à Orlando. Il définit le périmètre de votre projet, reste votre interlocuteur pendant que les spécialistes de l’équipe le réalisent, et répond quand vous appelez ensuite — c’est, concrètement, la principale différence entre nous et une agence dotée d’une équipe de chargés de compte.
Les prix de départ des sites web, des automatisations, des assistants et du hub sont publiés sur cette page, et l’estimateur en direct de notre page Tarifs chiffre aussi le travail informatique : vous voyez la fourchette avant de parler à qui que ce soit. Votre prix découle d’un seul entretien de cadrage et vous parvient par écrit, avec le périmètre détaillé, y compris ce qui n’est pas inclus. Rien n’est construit avant que vous ayez validé ce document.
C’est toute la première étape. Nous l’examinons, vous disons ce que nous garderions et ce que nous remplacerions, et vous remettons un périmètre et un prix par écrit avant que quiconque commence.
Au service de Winter Park depuis Orlando, Floride · support@cyrusmanagementgroup.com · français et anglais
Étape 1 sur 2
